Une réunion de club typique
Toastmasters a pour objectif de permettre à des personnes de devenir des communicateurs et des leaders plus efficaces.
Les membres utilisent des projets dynamiques donnant accès à des compétences transférables dans le monde réel dans le cadre d'un programme personnalisé ; les membres reçoivent aussi l'aide d'un groupe de personnes coopératives et expérimentées. Il n'y a pas d'instructeur – cela se passe entre pairs. Ce soutien mutuel vous aidera à devenir plus efficace dans plusieurs domaines, notamment les présentations devant un public, les communications individuelles, les situations impromptues, l’organisation de réunions, ainsi que l’inspiration, la motivation et la direction de personnel.
Ces compétences sont développées lois de réunions de club conçues pour permettre de pratiquer diverses techniques dans des situations variées. Une réunion normale de Toastmasters se divise en trois parties distinctes : les discours préparés, les discours improvisés et les évaluations.
Discours préparés
Au cours de cette partie de la réunion, les membres désignés mettent en pratique leurs compétences en communication en présentant un discours préparé (généralement de 5 à 7 minutes) à partir de l’un des nombreux projets de Pathways. Chaque projet a un objectif spécifique dans un domaine qui aide les membres à mettre en pratique différentes techniques et compétences d’expression. Les objectifs sont conçus comme lignes directrices pour vous aider à réfléchir aux différentes qualités d’un bon discours. Certains membres commencer, alors que d'autres sont plus avancés. Tout le monde est à un niveau différent et, avec Toastmasters, votre objectif est d'améliorer votre communication. Vous le faites au rythme qui vous convient le mieux.
Discours Impromptu (séance d’improvisations)
Au cours de cette partie de la réunion, les membres du club (et parfois les invités) pratiquent le discours impromptu en répondant aux questions préparées par le meneur des improvisations. Un discours impromptu dure normalement entre 1 et 2 minutes et se compose d’une introduction, d’un développement et d’une conclusion. Cet exercice vous entraîne à penser rapidement, de manière constructive.
Évaluations / Commentaires
Durant cette partie, les membres mettent en pratique leurs compétences d'écoute et d'évaluation. Les membres assignés évaluent des discours préparés et de la réunion dans son ensemble. Ces évaluations fournissent des informations sur la manière dont les évaluateurs ont perçu les présentateurs, soulignent les aspects positifs des discours et proposent des pistes d'amélioration. De bonnes évaluations permettent aux gens de s’améliorer en tant que communicateurs et leaders.
Rôles dans une réunion
En plus des membres qui présentent des discours, d'autres membres assument un certain nombre de rôles afin de faciliter le déroulement de la réunion et d'améliorer la qualité de la réunion :
- Le membre Toastmaster prépare et dirige la réunion en tant que maire de cérémonie ;
- Le Topicsmaster s’occupe de la partie des discours impromptus ;
- L'évaluatrice générale ou l’évaluateur général coordonne les évaluationse ;
- La chronométreuse ou le chronométreur aide tous les participants en leur rappelant leur usage du temps
- Grammairien relève les belles expressions signale les meauvais usage et propose des alternatives.
