Conseil du District

Date : 2022-MM-JJ
Heure : HH:MM
: En ligne (Réunion virtuelle)
Participants: Toute personne peut assister à la réunion d’affaires, toutefois seuls les membres du comité d’administration peuvent voter (Le conseil d’administration de district est composé des présidents et vice-présidents à l’éducations de club, et le comité exécutif de district).
Vote:

Documents de la réunion

D’ici le début de la réunion, divers documents seront ajoutés, veuillez alors consulter les mises à jour. Soumettez toutes préoccupations ou questions au directeur de district dd@tmd61.com

Affaires conduites

Les affaires conduites à la réunion d’affaires annuelle de district comprennent:

  • le rapport du responsable financier
  • le rapport du comité de sélection des candidatures (DLC)
  • le rapport d’alignement
  • le rapport de vérification des comptes
  • les nominations acceptées par la salle et l’élection des dirigeants de district
    • Conformément à Toastmasters International Policy and Protocol, tous les candidats incluant les candidats acceptés par la salle, pour les postes de directeur de district, directeur de la qualité du programme, directeur de la croissance des clubs et directeur de division doivent être évalués par le comité de sélection des candidatures.
    • Suite à la publication du rapport du comité (DLC), les candidats éligibles acceptés par la salle doivent déclarer par écrit, au président du comité de sélection des candidatures, leur intention de se présenter, au moins une semaine avant la annuelle du conseil d’administration de district.
  • La confirmation des dirigeants désignés
  • Le directeur de district, le directeur de la qualité du programme, le directeur de la croissance des clubs et le directeur des relations publiques rendent compte des progrès accomplis en regard des objectifs du district.

Points importants des documents

  • Le quorum est requis pour voter sur des documents qui l’exige, ce qui signifie que 1/3 des votes des clubs éligibles doivent être représentés.
  • Étant donné que le processus de votation se déroulera virtuellement, aucune procuration ne sera autorisée. Chaque membre du conseil d’administration doit soumettre son propre vote. Les membres du comité exécutif de district ont droit chacun à un vote et peuvent voter jusqu’à 2 votes supplémentaires en tant que président ou vice-président à l’éducation de club. Tous les autres membres du conseil d’administration sont limités à un maximum de deux votes.
  • Toute nouvelle motion à être présentée au conseil doit être soumises au directeur de district quatre semaines avant la réunion d’affaires virtuelle. Dans ce cas, au plus tard à 19:00 samedi le 2023-MM-JJ.

Instructions pour la salle de conférence virtuelle

Avant la réunion

  • Inscrivez-vous au plus tard à 19:00 le 2022-mm-jj afin de recevoir les bulletins de votes et le lien de la réunion.
  • Téléchargez le client zoom pour votre ordinateur ou votre appareil mobile.
  • Affichez votre nom par votre nom au complet.

Audio/Visuel

  • Tout le monde sera mis en sourdine à moins que le président ne vous autorise à parler.
  • Utilisez la fonction « lever la main » pour être autorisé par le président.
  • Si vous le souhaitez, la vidéo peut demeurer activée. Prenez note que la vidéo conférence sera enregistrée.

Comment voter

  • Lors de la réunion virtuelle, l’application « Election Buddy » sera utilisé pour procéder au vote.
  • Vous recevrez un courriel ou un texto, différent pour chaque question soumise au vote.
  • Les bulletins de vote par courriel contiendront un lien unique. Ne transférez pas ce lien à d’autres.
  • Seuls ceux qui se seront inscrits avant 18:00 le 2023-mm-jj recevront leurs bulletins de vote. Pour obtenir votre bulletin de vote: <Lien>

Durant la réunion du conseil d’administration, le conseil de district composé des présidents et vp à l’éducation des clubs ainsi que des membres du comité exécutif de district, élira l’équipe de direction de district pour le prochain mandat.

Les dirigeants suivants seront élus par les clubs et le comité exécutif de district :

  • Directeur de district
  • Directeur de la qualité du programme
  • Directeur de la croissance des clubs
  • Directeurs de division (un par division)

En outre, plusieurs autres opportunités de leadership sont à considérer. Les candidatures pour les postes de directeur de secteur, de responsable administratif de district, de responsable financier de district, de responsable logistique et de parlementaire sont maintenant acceptées. VOUS avez l’opportunité de prendre l’initiative.

Vous trouverez les détails sur la page Nominations. https://www.tmd61.com/district-business/nominations/

Rencontre des candidats

La Rencontre des candidats offre aux délégués votants l’occasion d’entendre les candidats répondre aux questions concernant la réalisation de la mission de district consistant à créer de nouveaux clubs et à aider tous les clubs à atteindre l’excellence. Tous les candidats, sans ou avec opposition, ont participé à la Rencontre des candidats. La rencontre a été présentée le 2023-04-14 via Zoom.

Candidats nominés

Le comité de sélection des candidatures composé de 8 membres Toastmasters ayant de l’expérience de leadership au sein du district et chacun représentant une division de notre district ainsi que le directeur de district précédent agissant comme président. Après délibération, le comité a nominé, pour chaque poste, les candidats suivants classés par ordre alphabétique de nom de famille. Leurs biographies peuvent être lues en sélectionnant leur nom ou vous pouvez consulter la liste complète ici: <Lien>

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Archives des réunions précédentes du conseil d’administration

Documents des réunions précédentes du conseil d’administration: