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Sommet : Atteindre vingt membres

2023-12-02 @ 09:00 - 15:30 EST

Toastmasters International, District 61, Division F vous invite à participer à un sommet extraordinaire qui vous aidera à augmenter le nombre de membres dans votre club.

Ainsi, votre club bénéficiera :

  • De rencontres plus conviviales
  • D’un leadership et collaboration plus intense
  • D’une diversité de membres
  • D’un avenir assuré

 

Objectifs

L’objectif du sommet est de vous munir avec les outils nécessaires pour attirer des nouveaux membres.

À la fin de la session, les participants auront :

  • Créé une affiche pour leur club
  • Développé une stratégie de marketing
  • Rédigé un plan d’affaire pour lancer un événement
  • Compris les principes appuyant la livraison de lancer un atelier d’expression orale « Speechcraft ».

Lors de la session, les participants appliqueront ce qu’ils auront appris lors de conférence pour créer des outils tangibles en forme presque finale. Ils pourront les présenter à leur club où le club les peaufinera afin de les utiliser rapidement.

Auditoire ciblé

Les membres du CA des 23 clubs de la division F du district 61, particulièrement les VPs de Recrutement et de Relations Publiques.

Tous les membres qui veulent se développer et/ou créer ce type de document sont aussi bienvenue.

 

Date

Samedi, 2012-12-02

 

Heure

09:00 à 15:30

Lieu

Edifice CRIM, 406, av. Ogilvy, Montréal

Stationnement gratuit disponible.

Du Parc

 

Prix

Gratuit

 

À apporter

Veuillez apporter :

  • Portable
  • Stylo ou crayon
  • Cahier de notes

 

Ordre du jour

Heure                                  Description

08:30 à 09:00                   Accueil des participants

09:00 à 09:15                   Bienvenue

09:15 à 09:30                   Présentation des ateliers du matin

Ateliers plateau matin

09:30 à 11:30                 Atelier 1 : Concevoir un affichage publicitaire

Atelier 2 : Organiser une célébration

11:30 à 12:00                  Discussion en groupe des ateliers matinaux

Dîner

12:00 à 12:45                Diner : les participants sont responsables de

leur propre repas. Veuillez apporter votre propre diner ou, si vous voulez, vous pouvez ajouter votre nom sur la liste de livraison de poulet de chez Roasters (25$)

12:45 à 13:00               Présentation des ateliers de l’après-midi

Ateliers plateur après-midi

13:00 à 14:30              Atelier 3 : Créer une stratégie de marketing

Atelier 4 : Livrer un atelier d’expression orale

14:30 à 15:00              Discussion en groupe des ateliers 3 et 4

15:00 à 15:15              Conclusion

 

Description des ateliers

Atelier 1 : Concevoir un affichage publicitaire

Un affichage publicitaire est un support de communication. Sa visibilité permet de faire connaître un club auprès du grand public.

L’atelier commence avec une discussion sur ce qui est nécessaire pour créer une bonne affiche. Ensuite, nous divisons les membres en petites équipes. Nous leur proposons un gabarit à partir duquel les groupes préparent leurs propres affiches. À la fin de l’activité, quelques clubs présentent leur affiche dans la grande salle, et un évaluateur par affiche fournit leurs commentaires en format typique des évaluations Toastmasters. Les autres remplissent une feuille d’évaluation.

 

Atelier 2 : Organiser une célébration

Une célébration est une opportunité en or d’attirer des nouveaux membres et de solidifier la cohésion d’un club.

Dans cet atelier, nous aborderons les sujets suivants :

  • Les raisons pour célébrer
  • Les objectifs d’une célébration
  • Comment préparer la célébration
  • Comment impliquer les membres

Après une discussion en grand groupe, vous travaillerez en petite équipe pour préparer une célébration à partir d’un gabarit.

Après avoir complété le gabarit, une équipe présentera leur plan, et un évaluateur fournira ses commentaires en format typique des évaluations Toastmasters. Les autres participants remplissent une feuille d’évaluation. On répète 2 ou 3 fois.

 

Atelier 3 : Créer une stratégie de marketing

À la fin de cet atelier, vous aurez créé une stratégie de publicité pour votre club.

Nous commençons en discutant les façons de faire connaître notre club. Ensuite, nous vous demandons de partager ce qui fonctionne et ne fonctionne pas pour votre club.

Ensuite, vous serez séparés en petites équipes pour que vous travailliez sur votre propre stratégie de marketing. À la fin de l’activité, quelques équipes présentent leur affiche et un évaluateur par affiche fournit ses commentaires en format typique des évaluations Toastmasters. Les autres remplissent une feuille d’évaluation.

À la fin, chaque affiche sera évaluée par au moins deux personnes.

 

Activité 4 : Livrer un atelier d’expression orale (« Speechcraft »)

L’atelier vous offre l’opportunité de démystifier l’organisation d’un tel programme dans le but d’aller recruter de nouveaux membres. Vous saurez tout ce dont vous avez besoin de connaître pour que l’activité soit un succès, incluant par exemple la structure des 4 séances de base, comment se partager les rôles, comment encadrer les « speechcrafters » pour qu’ils vivent une expérience positive, et quels bénéfices peuvent en retirer les membres qui servent de mentors aux stagiaires. Les sujets de Speechcraft tournent autour de sujets que vous êtes en mesure de présenter, soit:

  • Les façons d’organiser un discours
  • Le développement de ses qualités vocales
  • Les méthodes d’évaluation d’un orateur
  • L’importance du langage corporel

À la fin de l’atelier, vous serez prêts à passer à l’action avec la méthodologie éprouvée qui vous sera partagée.

Détails

Date :
2023-12-02
Heure :
09:00 - 15:30 EST
Catégories d’Évènement:
,

Organisateur

Area 51 Director
Phone
514-806-7968
E-mail
Area51@tmd61.com

Lieu

CRIM Building, 406 Ogilvy Avenue, Montreal
406 Ogilvy Avenue
Montreal, Quebec H3N 1M5 Canada
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